Een feestelijke opening

Er werden twee bezoekersgroepen ontvangen. Genodigden die een rol hadden in de totstandkoming van de onderdoorgang, kregen een programma in een tijdelijk paviljoen aangeboden. Inwoners van de stad mochten als toekomstig gebruiker komen kijken naar de openingshandeling: een stoet van bijzondere voertuigen die de weg als eerste in gebruik mocht nemen.

Creatief idee

Gebruikers van de weg hadden in het verleden veel last gehad van regelmatig gesloten spoorwegbomen. Het openen van de onderdoorgang vonden wij een mooie gelegenheid om de spoorwegbomen voor eens en voor altijd open te zetten! Voor de openingshandeling verzorgden we twee decoratieve slagbomen die door gedeputeerde, burgemeester, wethouder en directie opengezet werden. Dit gebeurde onder luid applaus van het publiek.

Alle werk uit handen genomen

Voor het besloten deel voor genodigden organiseerden wij een tijdelijk paviljoen met houten vloer, meubilair, decoratie, stroomdistributie, techniek en catering. Bovendien werd gezorgd voor hostessen, een fotograaf en videograaf en een mobiele toiletunit.

Tot slot zorgden wij in het voortraject ook voor de vergunningaanvraag, een uitgebreid draaiboek, verkeersplan, veiligheidsplan en alle benodigde evenementenverzekeringen.

Tijdens het evenement zelf zorgden we voor verkeersregelaars, beveiliging, stoetbegeleiding én het inrichten van fietsenstallingen en het plaatsen van dranghekken.

Fantastisch eindresultaat

Het was een complexe en uitdagende opdracht met veel elementen en disciplines, die in netto 5 weken tijd moest worden uitgevoerd. Met als geweldig resultaat 1.000 bezoekers langs de kant van de weg en 100 genodigden die door de gedeputeerde van de provincie, de burgemeester van Venlo en de verantwoordelijk wethouder werden ontvangen. Het was mooi om te zien dat na alle voorbereidingen op de dag zelf alles perfect samenkwam. Dit leidde tot een geslaagd evenement!